Stellenausschreibung
Die Stadt Wolmirstedt liegt mit ihren Ortsteilen Elbeu, Farsleben, Glindenberg und Mose nur wenige Kilometer nördlich der Landeshauptstadt Magdeburg zwischen der Magdeburger Börde und Colbitz-Letzlinger Heide und gehört zum Landkreis Börde. Heute leben hier im Winkel zwischen Ohre und Elbe ca. 11.700 Einwohner. Sie erreichen Wolmirstedt über die nahegelegenen Autobahnen A14/ A2 und folgend über die B189 von Magdeburg oder Stendal aus bzw. mit der Bahn im stadtnahen S-Bahn-Verkehr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Vollzeitstelle als neue(n) Kollegin/ Kollegen
Fachdienstleiter Organisation und Personal (m/w/d)
mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 11 vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung.
Welche Aufgaben erwarten Sie insbesondere?
- Leitung des Fachdienstes:
o Koordination, Optimierung der Arbeitsabläufe, Erarbeitung und Vorgabe einheitlicher Richtlinien im Rahmen der Fach.-, Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung;
o Budget und Haushaltsplanung des Fachdienstes; - Personalangelegenheiten:
o Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen sowie zur Personalplanung, Per-sonalbeschaffung, Personaleinsatz und Personalentwicklung; - Organisationsverantwortung:
o Veranlassung und Auswertung von Organisationsuntersuchungen;
o Steuerung der Organisationspläne zur Sicherung eines effizienten Mitarbeitereinsatzes:
o Erstellung und Aktualisierung des Geschäftsverteilungs- und Aufgabengliede-rungsplanes;
o Erstellen von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen;
o Stellenplanabstimmung und Stellenplanerstellung;
o Erstellung von Satzungen, Richtlinien und Vereinbarungen;
o Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen; - IT / Digitalisierung:
o IT Verträge rechtlich prüfen;
o Strategische Planung, Umsetzung, Erweiterung der Digitalisierung der Verwaltung und der nachgelagerten Einrichtungen; - Vergabestelle:
o Personalwirtschaftliche Angelegenheiten der Zentralen Vergabestelle; - Archiv:
o Organisation und Digitalisierung des Archivs; - Büro des Stadtrates:
o Bearbeitung von Angelegenheiten der Kommunalverfassung;
o Verantwortlich für die Erstellung und Kontrolle der Einhaltung von Hauptsatzung, Ge-schäftsordnung, Entschädigungssatzung sowie Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern; - Klärung kommunalrechtlicher Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung;
- Wahrnehmung der Rufbereitschaft der Stadt Wolmirstedt zur Gefahrenabwehr;
- Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien.
Was sollten Sie mitbringen?
- Voraussetzung:
o abgeschlossenes Studium (Diplom (FH), Bachelor) als Verwaltungsfachwirt, Verwal-tungsökonom oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II;
o sehr gute bis hervorragende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, Beamtenrecht sowie Kommunalrecht;
o Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office;
o einen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein Dienstfahrzeug zu führen.
- wünschenswert:
o praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung sowie der Organisations- und Perso-nalentwicklung;
o hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick;
o strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
o sicherer und gewandter Umgang in schriftlicher und mündlicher Sprache.
Was bieten wir Ihnen?
- eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit in einem kleinen Team, in das Sie sich persönlich einbringen können;
- eine langfristige Beschäftigungsperspektive;
- die Weiterbildung aller für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse;
- eine sichere Entlohnung auf Grundlage unseres Tarifvertrages TVöD-VKA;
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung;
- eine transparente Zeiterfassung aller geleisteten Arbeitsstunden;
- die umfängliche Einarbeitung durch unsere Kollegen des Fachdienstes.
Wenn Sie also gern mit Menschen arbeiten, wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen, weil Sie sich beruflich oder räumlich verändern wollen und Teil eines motivierten Teams sein möchten, in dem Sie selbständig arbeiten, sich einbringen können, und eine langfristige berufliche Perspektive haben, dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret.
Interessierte senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) bis zum 29.06.2025 vorzugsweise per E-Mail und ausschließlich im PDF-Format an personal@stadtwolmirstedt.de oder per Post an:
Stadt Wolmirstedt
Fachdienst Organisation und Personal
August-Bebel-Straße 25
39326 Wolmirstedt
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Auskünfte erhalten Sie im Fachdienst Organisation und Personal unter 039201/64-705. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und spätestens 1 Monat nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Wolmirstedt, 26.05.2025
M. Cassuhn
Bürgermeisterin